Mit diesen Hinweisen möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen nach der ab dem 25.05.2018 geltenden EU – Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und die Ihnen nach dem neuen Datenschutzrecht zustehenden Rechte informieren. Welche Daten im Einzelfall verarbeitet werden, richtet sich nach den beantragten oder vertraglich vereinbarten Leistungen.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Gemeinnützige Wohnungsbaugenossenschaft Bitterfeld e.G.
August Bebel Straße 22
06749 Bitterfeld – Wolfen OT Bitterfeld
Telefon: +49(0)3493 51 26 00
E-Mail: info[at]gwg-bitterfeld.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie postalisch unter der o. g. Anschrift mit dem Zusatz Datenschutzbeauftragter.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG neu) sowie aller weiteren maßgeblichen Rechtsvorschriften. Ihre personenbezogenen Daten werden durch uns erhoben, wenn Sie mit uns in Kontakt treten. Wenn Sie sich per Kontaktformular aus unseren Wohnungsangeboten, per E-Mail, per Telefon, per Brief oder persönlich als Interessent, Antragssteller oder Kunde, an uns wenden.
Oder wenn Sie bereits im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen unsere Produkte und Diensleistungen nutzen. Außerdem verarbeiten wir Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, wenn diese für unsere Dienstleistungen notwendig sind.
Sofern Sie die Mitgliedschaft in unserer Genossenschaft erwerben und /oder mit uns einen Dauernutzungs-/Mietvertrag abschließen, benötigen wir nachfolgende von Ihnen gemachten persönliche Angaben: * vollständiger Name
* vollständige Anschrift
* Telefonnummer/E-Mail-Adresse
* Geschlecht
* Geburtsdatum
* Familienstand
* erlernter Beruf
* ausgeübte berufliche Tätigkeit
* Arbeitgeber (sofern vorhanden)
* Einkommensverhältnisse und Selbstauskunft
* Bankverbindung
* ggf. haushaltsangehörige Personen (Name, Geb.-Daten)
* ggf. Bürgen (Name, Anschrift, Geb.-Daten)
* bei Verträgen mit minderjährigen Personen die Zustimmung der
Erziehungsberechtigten.
Ohne diese Daten sind wir in der Regel nicht in der Lage, einen Vertrag mit Ihnen einzugehen oder auszuführen.
Ihre Daten verarbeiten wir auch, um die berechtigten Interessenvon uns oder von Dritten zu wahren. (Art. 6 Abs. 1 Bst.b) DSGVO.
Dies kann erforderlich sein: * für Direktwerbung
* für Statistiken
* für Antragsstellung und Bescheinigungen (bei amtlichen Stellen)
* zur Durchführung von Forderungs-/ Mahn-/ Inkassoverfahen.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, wie z. B. handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten oder melderechtlicher Vorgaben oder genossenschaftlicher Dokumentationserfordernisse. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zuvor darüber informieren.
Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Fachbereiche unseres Unternehmens nehmen bestimmte Datenverarbeitungsaufgaben wahr. so können Ihre Daten etwa zur zentralen Verwaltung von Anschriftsdaten, zur Vertrags- und Leistungsverarbeitung und Abrechnung, zur gemeinsamen Postverarbeitung durch einen Bereich unseres Unternehmens verarbeitet werden.
Externe Dienstleister
Es erhalten nur diejenigen externen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen z.B. IT- Dienstleister, Logistikunternehmen, Rechtsanwälte, Abrechnungsdienstleister, Ver- und Entsorgungsunternehmen. Mit diesen Stellen sind, sofern nötig, gemäß Art. 28 DSGVO Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen worden. Sozialversicherungsträger, Finanz- oder Strafverfolgungsbehörden u.a. erhalten ggf. die Daten im Rahmen einer übergeordneten Rechtsvorschrift.
Dauer der Datenspeicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden regelmäßig gelöscht, sobald sie für den erhobenen Zweck nicht mehr erforderlich sind. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten auch, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem HGB, der Abgabenverordnung und ggf. dem Genossenschaftsrecht.
Betroffenenrechte
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO. Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Berichtigung (Art. 15 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten verlangen. Weiterhin steht Ihnen das Recht der Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu.
Widerspruchsrecht
Das Recht des Widerspruches gegen die zukünftige Verarbeitung Ihrer personenbezegenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung, steht Ihen gemäß Art. 21 DSGVO zu. Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, sofern sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Verarbeitung sprechen.
Beschwerderecht
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerden gegen die oben genannten Kontaktdaten an den Datenschutzbeauftragten zu wenden. Alternativ können Sie sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
Datenübermittlung in ein Drittland
Sollten wir oder einer unserer externen Dienstleister personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU- Kommision ein angemesenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z.B. unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU- Standartvertragsklauseln) vorhanden sind.
Datenerfassung auf dieser Website
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Soweit Cookies von Drittunternehmen oder zu Analysezwecken eingesetzt werden, werden wir Sie hierüber im Rahmen dieser Datenschutzerklärung gesondert informieren und ggf. eine Einwilligung abfragen.
Server-Log-Dateien
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- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
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Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
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Quelle zu „Datenerfassung auf dieser Website“ : https://www.e-recht24.de
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